Vielseitige Tätigkeit zwischen Lehre, Forschung und kreativen Prozessen (d/m/w)
Koordinator:in an der Schnittstelle von Wissenschaft und Kunst
Die Interuniversitäre Einrichtung Wissenschaft & Kunst (W&K) – eine Kooperation der Paris Lodron Universität und der Universität Mozarteum Salzburg – untersucht gesamtgesellschaftliche Fragen in drei Programmbereichen und einem Doktoratskolleg. Mit Symposien, Workshops und Studienangeboten verbindet W&K lokale und internationale Perspektiven. Für die administrative Unterstützung dieser dynamischen Plattform wird nun Verstärkung im Team gesucht.
Hard Facts
Bewerbungsfrist: 08. April 2026
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 Stunden/Woche
Anstellungsdauer: unbefristet
Jahresbruttogehalt (Vollzeit): € 38.628,79
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der W&K-Leitung (Budget, Protokolle, Sitzungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Noteneingaben in PLUS-Online und MOZ-Online
- Ansprechperson für Lehrende und Studierende (organisatorische und administrative Belange)
- Abwicklung diverser Personalangelegenheiten
- Organisation von Parteienverkehr, Telefondienst und Raumkoordination
- Selbständige Korrespondenz (DE/EN) sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
Aufnahmebedingungen
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Word, Excel, Outlook)
- Grundlegende organisatorische Fähigkeiten
Fachliche Qualifikationen
- Erfahrung in Administration und idealerweise Universitätsverwaltung
- Kenntnisse in PLUS-Online und SAP bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kompetenz in Veranstaltungsorganisation (Planung & Durchführung)
- Technisches Verständnis (z. B. Seminarraumtechnik)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
- Organisations- und Lösungskompetenz sowie Eigeninitiative
- Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung und Offenheit für neue Herausforderungen
W&K bietet
- Soziale & ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kulturprogramme, „PLUS Green Campus“
- Finanzielle Vorteile: Zusatzvorsorge, Mobilitätszuschüsse, Klimaticket, Rabatte
- Weiterbildung: Fortbildungen, Coachings, internationale Trainings, Onboarding
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten: Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, flexible Pausen
- Gesundheit & Vorsorge: Prävention, Impfangebote, psychologische Beratung
→→→ Jetzt Bewerben bis 8. April 2026 ←←←
Die Paris Lodron Universität Salzburg fördert gezielt Frauen, besonders in Leitungsfunktionen; bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
DDr. Mag. phil. Thomas Ballhausen
Leitung Wissenschaft und Kunst
T: +43 662 8044 2388
E: thomas.ballhausen@plus.ac.at
