Das Salzburger Marionettentheater sucht eine:n Mitarbeiter:in für Officemanagement und vorbereitende Buchhaltung (d/m/w).

Office & Buchhaltung im Kulturbetrieb

Das Salzburger Marionettentheater ist eines der traditionsreichsten Marionettentheater weltweit. Seit 2016 ist die besonders feine Spielart immaterielles UNESCO-Kulturerbe. Zum Repertoire gehören bekannte Opernproduktionen und Märchen ebenso wie zeitgenössische Inszenierungen und Kooperationsveranstaltungen mit anderen Kulturstätten. Jährlich finden durchschnittlich 150 Aufführungen auf der Bühne statt.

Für das Büro im Zentrum von Salzburg wird ab Mitte November 2026 eine neue Mitarbeiter:in für den Bereich Officemanagement und vorbereitende Buchhaltung gesucht. Die Position verbindet organisatorische und administrative Aufgaben mit Rechnungswesen, Controlling und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Hauses.

Hard Facts

Arbeitsbeginn: Mitte November 2026
Stundenumfang: 25 Wochenstunden
Bruttogehalt: € 1.960,-
Arbeitsort: Salzburg, Zentrum
Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

Aufgabenbereiche

Office & Buchhaltung

• Organisation des laufenden Officemanagements, unter anderem Telefonie, Rechnungswesen, Bestellungen und Inventur
• Vorbereitende digitale Buchhaltung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Steuerberatung
• Vorbereitung für das interne Controlling
• Assistenz in organisatorischen und administrativen Belangen für das Leitungsteam

Koordination & Veranstaltungsorganisation

• Schnittstelle zur Kassaleitung und zum Ticketsystem Tixly
• Schnittstelle zur verpachteten Gastronomie im Bereich Foyerbar
• Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Gastveranstaltungen
• Mitarbeit in der Personaladministration

Profil

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Programmen und der Software Digitax von Vorteil

Arbeitsweise & Zusammenarbeit

• Genaue, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse & Einsatzbereitschaft

• Ausgeprägtes Interesse an Kunst und Kultur, idealerweise Kenntnisse der lokalen Kulturszene
• Nach Bedarf Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten, insbesondere bei Sonderveranstaltungen

Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gewachsenen Salzburger Kulturinstitution
• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Ein langfristiger Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf, beruflichen Werdegang und Motivationsschreiben – bis 11. Oktober 2026 per E-Mail an Christine Gropper unter c.gropper@marionetten.at.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 42 und 43 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.